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学科与科研(研究生管理)办公室职责与分工

办公室主任在在院长、书记的领导下,协助分管副院长,统筹安排办公室工作。

一、研究生招生(办公室主任负责,科员等老师协助)

1、组织编制研究生招生计划,并及时上报。根据招生形势和学院学科建设的变化,做好计划调整工作;

2、负责研究生招生宣传与咨询服务工作;

3、协助完成推荐免试攻读研究生遴选工作;完成接收推荐免试攻读研究生工作;

4、组织各学科招考自命题工作、试卷保密等工作;

5、组织研究生招生复试工作及拟录取工作。

二、研究生教学、培养(办公室主任负责,科员等老师协助)

1、负责研究生课程建设、教材建设、教学平台建设管理工作;

2、负责研究生教育教学改革、教学、培养质量监控工作;

3、负责研究生导师遴选、落实双导师等导师管理相关工作;

4、负责实践基地落实和签订合同工作。

5、负责研究生教学计划、排课及研究生日常教学管理工作;

6、组织完成研究生开题报告、中期检查工作。

7、负责组织产学研联合培养研究生相关工作;

8、协助组织研究生学位授予工作;

9、负责组织研究生培养方案制定(修订)工作;

10、负责组织学位点申报、动态调整、评估等学位点建设相关工作;

11、负责导师的研究生教学工作量的统计。

三、学科建设(办公室主任负责,科员等老师协助)

1、负责组织学科建设规划、重点学科申报、学科评估、研究生一流学科建设等学科建设相关管理工作;

2、负责组织一级学科评估工作;

3、负责组织专业水平学科评估工作;

4、负责组织博士点建设工作;

5、负责组织学科平台建设与管理相关工作。

四、科研管理(办公室主任负责,科员等老师协助)

1、负责与医学部科研办等相关部门的联系,及时了解有关信息,及时传达科研信息,组织教职工积极申报;评审、中期检查、结题等相关管理工作;

2、协助党政办安排学院学术交流活动;

3、负责学院科研项目组织、统计工作;

4、做好学院领导交代的其他工作。

五、研究生日常管理(研究生辅导员负责)

1、负责研究生奖助贷、三助一辅工作;

2、负责研究生党、团支部建设,组织发展相关工作;

3、负责学院研究生日常管理工作;

4、指导学院研究生分会开展各项研究生文体活动;

5、负责研究生安全教育工作:

1)协助宿舍教育管理中心,开展研究生住宿管理工作;

2)做好心理健康教育与咨询工作,立特殊研究生档案;

3)做好对学生安全隐患的排查和预警工作;

4)构建网络思想政治教育重要阵地,积极传播先进文化。

6、协助医保办公室完成研究生医保相关工作;

7、做好研究生就业工作,主要包括:就业指导、就业政策宣传和咨询、就业信息的收集和发布、求职推荐等;

8、指导毕业研究生办理离校手续,并及时做好毕业研究生的档案整理、发放工作。

9、组织研究生参加学术活动等相关工作。

10、负责研究生学籍信息采集、学籍信息审核、学籍档案管理等学籍相关工作。

11、做好学院领导交代的其他工作。


联系人:刘老师   彭老师    联系电话:0791-86360530